TravelControl personal - ein elektronisches Fahrtenbuch für die steuerliche Abrechnung
Features:
- Fahreridentifikation per Chipkarte
- Datenübertragung zum PC per Chipkarte
- Automatischer Eintrag des Fahrtzieles (Ort und Straße) anhand der integrierten digitalen Karte am PC
- Automatische Verwaltung der Termine für TÜV, AU und Inspektionen
- Anzeigen von Fahrt- und Standzeiten
- Export aller Daten im dBase III- Format
- Datensicherung auf frei wählbarem internen oder externen Laufwerk mit Datenkomprimierung
- Formatierter Fahrtenbuchausdruck für das Finanzamt
- automatische Unterscheidung Dienstfahrt und Arbeitswegwfahrt
Konfigurationsmöglichkeiten:
- Einstellung von Pausenzeiteinstellung zwischen 0 und 15 min
- Automatische Erkennung des Arbeitsweges
- Sperrung der WEITER – Taste
- Sperrung der PRIVAT-Taste
- Speicherung von Fahrten ohne GPS
- Schnittstelle für mobile Navigationssysteme in Verbindung mit Pocket PC
- Identifikation des Fahrers per Chipkarte oder fester Fahrerzuordnung
- Zugriffsschutz per Passwort
- Einstellung des Fangbereiches für den automatischen Zieleintrag für jedes Ziel im Bereich 40m x 40m bis 1000m x 1000m *
- Festlegung einer Mindeststrecke von wahlweise 100m bis 300m für die Datenaufzeichnung **
Erstellung und Ausdruck eines Fahrtenbuches zur Vorlage beim Finanzamt, mit folgenden Informationen:
- Datum, Uhrzeit für Fahrtbeginn und Fahrtende mit Wochentag
- gefahrene Kilometer
- Kilometerstand bei Fahrtanfang und bei Fahrtende
- Fahrttyp (Dienstfahrt, Privatfahrt, Arbeitsweg)
- Fahrtziel (Zielname, Ort, Straße
- Fahrtzweck
- Ansprechpartner
- Fahrer
- Bemerkung
* Der Fangbereich für den automatischen Zieleintrag kann für jedes Ziel im Bereich 40 m x 40 m bis 1000 m x 1000 m eingestellt werden.
** Die Datenaufzeichnung kann wahlweise nach einer Mindestfahrstrecke zwischen 100 m bis 300 m begonnen werden. Das ist dann sinnvoll wenn Sie häufig kurze Strecken fahren.
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